Westland Stars

Shoot for the Stars

GEZOCHT: Secretaris

Onze vereniging is opzoek naar een secretaris. De huidige secretaris zal bij de eerst volgende ALV aftreden als Secretaris, maar voor jouw, als mogelijk nieuwe secretaris, wel de nodige ondersteuning blijven bieden!

Wat ga je doen:

  • Het beantwoorden / distribueren van de post en mailtjes en het voeren van de algemene briefwisseling van de vereniging uit naam van het bestuur (onder andere naar de KvK, Rayon West, NBB)
  • Het verzorgen van de agenda en notulen van de bestuursvergaderingen en de (F)ALV.
  • Het opmaken van een jaarverslag
  • Bijwerken van het inschrijfformulier voor nieuwe leden
  • Het bijhouden van het verenigingsarchief

Wat heb je nodig:

  • Een avond in de week en in de piekperioden (april/mei en oktober/november) iets meer
  • Bij voorkeur ervaring met notuleren en dergelijke. Heb je die niet, geen probleem, bij ons kun je het leren!
  • Ervaring met e-mail

Wij bieden:

  • Overdracht, ondersteuning en coaching zodat je de functie optimaal kan uitvoeren
  • Samen werken in een leuk team om de vereniging naar een hoger niveau te helpen
  • Veel thuiswerk aangezien veel werk via de e-mail gebeurd

Geïnteresseerd?

Stuur een mail naar: bestuur@westlandstars.nl met als onderwerp: Gezocht: Secretaris